Bouygues Bâtiment Grand Ouest est implantée en Bretagne, Pays de la Loire, Normandie et Picardie. Elle déploie son savoir-faire en conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels, des opérations multi-produits, de l'industrie et de l'environnement sur tout le territoire. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion de Chantier pour accompagner nos équipes opérationnelles dans le suivi administratif et financier de nos projets.
Le poste est basé à proximité de Caen (Saint André sur Orne) avec quelques déplacements à prévoir sur Cherbourg.
Sous l’autorité du Contrôleur Financier, en relation avec le responsable de chantier, il/elle contribue à la gestion financière des chantiers en étant le relais des services fonctionnels de l’entreprise et le garant des procédures.
Vos missions :
Processus Engagement de dépenses
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- Réception administrative des commandes
- Gestion des écarts entre la réception et la commande
- Traitement des écarts entre la facture et la réception
- Assure le suivi des réclamations fournisseurs
- Traitement des demandes d’avoirs
- Participe à l’arriération des anciens projets
Processus Sous-traitants
- Saisie des situations mensuelles,
- Préparation des DGD (décompte général définitif) et suivi des validations.
Processus Client / Trésorerie
- Saisie de la facturation client (situation de travaux et recettes diverses). Envoi au client ou mise à disposition sous les plateformes d’échange (Chorus, Ediflex …). Gestion des paiements directs sous-traitants,
- Demandes de cautions en remplacement de la retenue de garantie, Suivi des encaissements et relancels cients
Profil recherché :
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Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, de gestion ou d'assistanat, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'industrie.
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Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe.
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Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
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Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
Pourquoi nous rejoindre ?
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Un poste polyvalent au cœur de l'activité chantier,
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Des interlocuteurs variés et des missions diversifiées,
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Un environnement dynamique et collaboratif,
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Une entreprise offrant de réelles perspectives d'évolution.
Vous souhaitez participer à la réussite de projets d'envergure et mettre vos compétences administratives et financières au service des opérations ? Rejoignez-nous !