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Description de poste
Assistant.e administratif.ve travaux H/F
Localisation - ville:  Dunkerque, Lille
Localisation - pays:  France
Type de Contrat​:  Contrat à Durée Indéterminée
Temps Plein/Partiel​:  Temps Plein
Mode de travail:  Sur site
Déplacements:  Déplacements occasionnels
Référence:  2325
Aperçu des informations

Chez Bouygues Bâtiment Nord-Est, nous sommes plus de 950 collaborateurs tous animés par une même ambition : bâtir pour la vie. Implantés dans trois régions, les Hauts-de-France, le Grand-Est et la Bourgogne Franche-Comté, nous améliorons le quotidien de millions de personnes en construisant des bâtiments qui servent la vie et répondent à tous les besoins : habiter, soigner, apprendre, travailler, se divertir.

Cette opportunité est accessible pour les personnes en situation de handicap et/ou bénéficiant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Nous recherchons un.e assistant.e adminitratif.ve travaux afin de renforcer nos équipes.

Vos missions :

Rattaché à la direction travaux, vous accompagnerez les équipes dans la gestion administratives des projets.
Vos missions sont les suivantes :

  • Renseigner, mettre à jour et archiver les documents du chantier selon le plan de classement
  • Préparer les demandes d’agrément et constituer les dossiers marchés sous-traitants avec l’appui du Responsable chantier
  • Rédiger les contrats et avenants pour les sous-traitants et les travaux modificatifs, en coordination avec le Responsable chantier
  • Assurer l’enregistrement et la mise à jour des PPSPS
  • Mettre en forme et actualiser les rapports de chantier
  • Rédiger les comptes rendus des visites (sécurité, qualité…) et des réunions de coordination avec les sous-traitants et les clients, en lien avec le conducteur de travaux
  • Constituer le dossier commun et le dossier de passation SAV avec l’appui du Responsable chantier
  • Rédiger et assurer le suivi des courriers avec les conducteurs de travaux et le Responsable chantier
  • Gérer les commandes de fournitures pour le chantier
  • Assurer le suivi des réclamations clients

Le poste est partagé entre nos agences de Lille et de Dunkerque, avec une présence équitable sur chacun des deux sites.

Et si c'était vous ?
Nous recherchons une personne faisant preuve d’une grande réactivité et d’une organisation exemplaire. Il est primordial d'être capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de façon rigoureuse. Un bon sens du relationnel et une bonne gestion du stress sont un atout sur ce poste. 

 

Rassemblés autour de valeurs fortes, les femmes et les hommes de Bouygues Bâtiment Nord-Est s’engagent aux côtés de leurs clients et partenaires avec passion. Ils veillent chaque jour à la sécurité de tous, au respect des droits humains et des règles éthiques. 
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