GESTION DES COMMANDES

1 - Réceptionner les commandes à la livraison

▪ Vérifier la bonne imputation des commandes (e-otp correct)

▪ S’assurer du retour des commandes de prestations signées (en interrogeant l’assistante) avant la réception

▪ Contrôler les commandes initiales en début d’opération (Ricoh, Elis, nettoyage, béton)

▪ Réceptionner les commandes à raison de 2 fois par mois minimum (milieu et fin de mois) :

      Via la RECBOX pour les commandes standards

      Via les BL ou tout autre suivi chantier pour les commandes ouvertes (préfa, etc.)

▪ Réceptionner mensuellement les commandes récurrentes et anticiper l’ajustement des mois futurs (bennes, nettoyage, locations, etc.)

▪ Réceptionner le béton via Scan Béton ou fichier de suivi Excel

▪ Alerter en cas d’incohérence probante (montant dépassé, mois de réception, etc.)

▪ Effectuer un 1er contrôle de cohérence des dépenses du mois, sur la base du bilan, en amont du CFI Projet (en phase préparatoire du bilan)

2- Traiter les CAP fournisseurs

▪ Analyser les CAP > 500€ non-soldées au-delà de 3 mois à compter de la réception

▪ Transmettre l’analyse à l’équipe Travaux / CFI Projet pour action

3 - Contrôler systématiquement, lors d’un point spécifique en fin d’opération avec l’équipe travaux, les éléments suivants :

▪ L’engagé

▪ Les CAP fournisseurs

▪ Les DAV non soldées

▪ Les factures d’avances non reçues

▪ Récupérer les cautions de dépôts de garantie

▪ Récupérer les courriers de résiliation des contrats récurrents (concessionnaires, ELIS, etc.)

4 - Collaborer avec les équipes Travaux et les CFI

▪ Accompagner et former les Travaux dans la validation et la consultation des commandes et factures sous SAP

▪ Sensibiliser les Travaux à la loi LME et au respect des délais de règlement

▪ Répondre aux sollicitations des CFI Projets en matière d’engagement

▪ Etablir une relation de confiance et de complémentarité avec le CFI Projet

▪ Exercer son devoir d’alerte

GESTION DES FACTURES

1 - Traiter les factures en écart

▪ Analyser les écarts significatifs (cohérence des quantités, PU, mois, ràd, etc.)

▪ Respecter la procédure d’utilisation du CIANP pour les écarts annexes

▪ Rédiger succinctement l’origine de l’écart à destination des valideurs à travers la notice

▪ Récupérer le tableau DEB complété (Déclaration d’Echange de Biens) pour les fournisseurs étrangers

▪ Rapprocher les factures intérimaires avec BIP et PUMA

▪ Rapprocher les factures béton et aciers en respectant les quantités et en vérifiant les PU

▪ Etablir les DAV Fournisseurs

▪ Assurer un suivi des DAV en cours jusqu’à extinction

2 - Gérer les Demandes de Paiement Immédiat (DPI)

▪ Etablir les demandes d'acomptes fournisseurs dans Eparaph (DPI)

▪ Analyser les acomptes versés (FBL3N)

▪ Relancer les demandeurs des DPI pour récupérer les factures non reçues (avances, dépôts et cautionnements)

3 - Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs

▪ Communiquer sur les différents modes de transmission des factures (en privilégiant la dématérialisation)

▪ Prendre contact avec le fournisseur en cas de facture incomplète

4 - Être garant de la loi LME

▪ Traiter quotidiennement les factures dans l’ordre de priorité suivant : o Les factures échues

▪ Les factures à échéance à 7 jours

▪ Les factures à échéance au-delà de 7 jours

▪ Hors factures échues ou à échéance courte, traiter les factures sous 10 jours à réception de celles-ci dans le cockpit

CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS:

• Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange:

- L'esprit pionnier
- La simplicité
- La confiance
- Le travail d'équipe

• Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…)
• Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules…
• Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l’importance de son actionnariat salarié
• Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.

Ces éléments s’appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.