Missions principales

Au sein d’une agence à taille humaine pour un grand groupe du BTP :

• Assurer la gestion administrative interne,
• Gérer les relations externes (clients, MOE, sous-traitants…),
• Administrer les dossiers transverses dans l’organisation,
• Gérer l’organisation d’évènements et d’agendas

Missions pour le service Travaux

• Relai privilégié entre les chantiers et la direction de production
• Correspondances des chantiers – courriers « arrivée » et « départ »
• Correspondances des chantiers – documents d’exécution
• Correspondances avec les clients – ordres de service (OS)
• Gestion de la sous-traitance – contrats de sous-traitance
• Gestion de la sous-traitance – demandes d’agrément
• Vie d’agence - Organisation d’événements et déplacements
• Relations avec les Services Généraux pour la gestion des fournitures, bureaux et matériels

Missions pour le service Commerce

• Suivi et téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
• Organisation des réunions avant la remise d’offre
• Préparation du dossier de remise d’offre (pouvoirs, candidatures, cotraitants…)
• Dépôt d’offres (plateformes)
• Suivi de la remise d’offre et suites à donner si succès

Pour toute question sur cette offre, vous pouvez contacter Morgane PERRIN