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À propos du projet
Rail Baltica est un projet d’infrastructure ferroviaire « greenfield » visant à intégrer les États baltes au réseau ferroviaire européen. Ce projet d’envergure réunit cinq pays de l’Union européenne : la Pologne, la Lituanie, la Lettonie, l’Estonie et, indirectement, la Finlande.
La future ligne reliera notamment les villes d’Helsinki, Tallinn, Pärnu, Riga, Panevėžys, Kaunas, Vilnius et Varsovie.
Dans le cadre de ce projet, nous recherchons actuellement un(e) stagiaire pour rejoindre l’équipe Data Management. La personne recrutée apportera un soutien aux activités administratives quotidiennes de l’équipe, notamment en matière de gestion documentaire, saisie de données, gestion des accès utilisateurs et support aux processus afin de garantir la qualité et la cohérence des données.
Les principales missions consisteront à assurer la maintenance des flux de données destinés au contrôle de projet (Project Controls), à participer au développement d'outils d'automatisation et à collaborer avec les différentes parties prenantes afin de garantir une gestion des données fiable, efficace et cohérente tout au long du cycle de vie du projet.
Missions principales
- Contribuer à la gestion des données en mettant à jour et en assurant la maintenance des référentiels de données (par exemple, SharePoint).
- Participer au contrôle des documents, en veillant à l'exactitude des dates de soumission et des métadonnées.
- Apporter un soutien administratif pour les demandes d'intégration et les invitations de calendrier.
- Contribuer à la gestion des accès au sein du groupe en assurant la maintenance et la mise à jour des droits des utilisateurs.
- Participer à la documentation des processus et au suivi des flux de travail afin de garantir la cohérence des données.
Profil recherché
- Stage de 6 mois.
- Disponibilité à partir du début de l’année 2026.
- Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral (minimum B2).
- Maîtrise des outils Microsoft Office.
- Connaissances en saisie de données et gestion documentaire.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Intérêt pour les processus administratifs et la gestion des données.
- Connaissance des plateformes CDE (Common Data Environment) appréciée.
- Notions de modélisation 3D CAD.
- Une expérience avec SharePoint ou des outils similaires de gestion documentaire serait un atout.